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Attribution de code-barres - Exigences à l'égard des documents d'expédition

Afin de réduire le nombre d'erreurs reçues et d'améliorer la rapidité des paiements, Carestream nécessite que tous ses fournisseurs, qui expédient de la marchandise vers nos lieux de réception, fournissent des étiquettes d'expédition avec code-barre correspondant au contenu du colis et aux renseignements du bon de commande.

Les fournisseurs qui utilisent notre portail de commerce électronique, EC Outlook, possèdent déjà la capacité de créer des étiquettes d'expédition avec code-barre sur n'importe quelle imprimante avec les fonctionnalités fournies par EC Outlook. Si vous avez des questions, veuillez contacter le service clientèle de EC Outlook directement au (888) 557-8662, X-3 aux États-Unis, au (214)717-5900, X-3 en dehors des États-Unis ou envoyer un e-mail à : ecoutlook@summatg.net.  

Les fournisseurs n'utilisant pas EC Outlook sont priés de suivre les spécifications présentées ci-dessous. Celles-ci vous fourniront un aperçu complet des champs qui nous seront nécessaires afin de pouvoir scanner correctement les colis dans n'importe lequel de nos établissements dans le monde.

Si vous ne possédez pas actuellement la capacité de créer des étiquettes avec code-barre :

  1. Contactez votre responsable des achats de Carestream afin d'obtenir de plus amples informations concernant l'installation gratuite de EC Outlook pour les fonctionnalités de facturation électronique et de création d'étiquettes à code-barre.
  2. Obtenez votre propre fonctionnalité de code-barre et votre propre équipement d'impression afin de produire les données requises sous forme de code-barre. Voir ci-dessous pour les spécifications fonctionnelles requises pour la mise en forme.

Format standard Carestream de code-barre fourni par EC Outlook
Service clientèle de EC Outlook :
Téléphone : (888)557-8662, X-3
En dehors des États-Unis : (214)717-5900, X-3
E-mail : ecoutlook@summatg.net

Caractéristique et présentation de l'étiquette

CHAMP n°1   Titre du champ : Expédier vers
Caractéristique : REQUIS
Contenu des données : Nom et adresse du destinataire
CHAMP n°2

Titre du champ : Point d'utilisation de Carestream
Caractéristique : REQUIS (Saisissez « Sans objet » si aucun n'est fourni par Carestream)
Contenu des données : Point d'utilisation interne de Carestream (REMARQUE : Taille de police de 46 points (utilisez le maximum possible) requise pour visibilité sur une étiquette de 8,5 x 11) ou autre taille acceptable.

CHAMP n°3

Titre du champ : Numéro de bon de commande
Caractéristique : REQUIS (nombre max de caractères = 10) – (REMARQUE : tous les tirets, barres obliques ou espaces doivent être SUPPRIMÉS du numéro du bon de commande.  Ceci ne s'applique qu'au champ n°3 du bon de commande) Imprimez toujours le MÊME nombre de caractères transmis par Carestream.
Contenu des données : Numéro de bon de commande

  • Doit être À LA FOIS au format code-barre et lisible à l'œil nu.
  • La symbologie doit être de type 128B (TAILLE DE POLICE = 14 points minimum)
CHAMP n°4

Titre du champ : Numéro de bon de commande Carestream/Numéro de ligne de référence
Caractéristique : REQUIS (nombre max de caractères = 5) DOIT toujours remplir avec des zéros jusqu'à cinq chiffres.
Contenu des données : numéro de ligne applicable au bon de commande

  • Doit être À LA FOIS au format code-barre et lisible à l'œil nu.
  • La symbologie doit être de type 128B (TAILLE DE POLICE = 14 points minimum)
CHAMP n°5

Titre du champ : Quantité totale de l'expédition
Caractéristique : REQUIS (nombre max de caractères = 13)
Contenu des données : Quantité numérique TOTALE envoyée dans ce colis conformément à l'unité de mesure du bon de commande.  Le destinataire utilise cette quantité pour comparer la quantité TOTALE du colis actuel par rapport à la ligne appropriée du bon de commande.  

  • Doit être À LA FOIS au format code-barre et lisible à l'œil nu.
  • La symbologie doit être de type 128B (TAILLE DE POLICE = 14 points minimum)
CHAMP n°6

Titre du champ : Numéro d'article Carestream
Caractéristique : REQUIS (nombre max de caractères = 18) Imprimez toujours le MÊME nombre de caractères transmis par Carestream. (si fourni par Carestream)
Contenu des données : Numéro d'article Carestream

  • Doit être À LA FOIS au format code-barre et lisible à l'œil nu.
  • La symbologie doit être de type 128B (TAILLE DE POLICE = 14 points minimum)
CHAMP n°7

Titre du champ : Avis préalable d'expédition
Caractéristique : FACULTATIF
Contenu des données : Numéro d'avis préalable d'expédition.

  • Doit être À LA FOIS au format code-barre et lisible à l'œil nu
  • La symbologie doit être de type 128B

L'avis préalable d'expédition (APE) indiqué dans le champ n°7 n'est PAS largement utilisé à l'heure actuelle.  À moins que l'APE soit pleinement mis en œuvre entre votre société et Carestream
Format APE = Numéro fournisseur de Carestream + Numéro séquentiel de 8 chiffres (défini comme le numéro séquentiel du dernier colis + 1) concaténés (par exemple : 105491200000001) (REMARQUE : si Carestream fournit un numéro de référence de centre d'approvisionnement (champ n°8), ne transmettez PAS de numéro APE à Carestream)

CHAMP n°8

Titre du champ : numéro de référence de centre d'approvisionnement
Caractéristique : REQUIS (nombre max de caractères = 10)

CHAMP n°9

Titre du champ : En provenance de
Caractéristique : REQUIS
Contenu des données : Nom et adresse de l'expéditeur et numéro de téléphone

CHAMP n°10

Titre du champ : Nombre de conteneurs contenus dans ce colis
Caractéristique : REQUIS
Contenu des données : nombre total de conteneurs référencés dans ce colis  REMARQUE : Le champ Conteneur appelé Champ n°10 sur l'étiquette est pour la saisie du nombre total de CONTENEURS expédiés.  Si 10 palettes sont expédiées ensemble, chaque palette sera marquée 1 sur 10, 2 sur 10 etc. OU simplement marquée 10 palettes  Un conteneur est défini comme un conteneur d'expédition individuel. Cela signifie que si 4 articles sont emballés dans une seule caisse, le nombre total de conteneurs sera de 1. Par conséquent, seuls les CONTENEURS devront avoir une étiquette d'expédition de Carestream.

CHAMP n°11

Titre du champ : Description d'article Carestream
Caractéristique : REQUIS (si fournie sur le bon de commande)
Contenu des données : description de l'article commandé par Carestream

CHAMP n°12

Titre du champ : Unité de mesure du bon de commande de Carestream
Caractéristique : REQUIS
Contenu des données : indique l'unité de mesure telle que définie par le bon de commande

CHAMP n°13

Titre du champ : SLOC Carestream
Caractéristique : REQUIS(Saisissez « AUCUNE DONNÉE » s'il n'est pas fourni par Carestream) 
Contenu des données : référence d'emplacement alpha/numérique pour utilisation interne de Carestream

CHAMP n°14

Titre du champ : Numéro de lot d'expédition
Caractéristique : FACULTATIF
Contenu des données : Laissez vierge ou saisissez n'importe quelle donnée fournisseur

 

Exemple n°1
L'exemple de format est 8½" x 11" (imprimé à partir de EC Outlook) ; d'autres dimensions sont acceptables.

barcode example 1

 

Exemple n°2
Exemple d'une étiquette imprimée :

barcode example 2

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